Integrität und Vertrauen sind für uns bei der anona GmbH unverzichtbar.
Damit Sie mögliche Verstöße oder Missstände sicher melden können, haben wir eine Whistleblower-Software integriert, die auch anonyme Meldungen ermöglicht.

Was bedeutet das für Sie?

• Sie können Ihre Meldung vollständig anonym abgeben – ohne Erfassung von personenbezogenen Daten über Sie.
• Die Plattform bietet eine geschützte Zwei-Wege-Kommunikation, sodass wir Rückfragen stellen können, ohne Ihre Identität zu erfahren.
• Alle Daten werden DSGVO-konform und verschlüsselt verarbeitet, um höchste Sicherheit zu gewährleisten.

Mit dieser Lösung schaffen wir einen vertrauenswürdigen Meldekanal, der Transparenz und Compliance fördert, ohne Ihre Anonymität zu gefährden. Nutzen Sie die Möglichkeit, Missstände sicher und verantwortungsvoll zu melden – gemeinsam sorgen wir für Fairness und Integrität.

Anonyme Meldung – einfach und sicher

Hinweisgebende Personen gelangen über einen Weblink oder QR-Code auf die Meldeplattform. Es ist keine Eingabe von personenbezogenen Daten über Sie erforderlich.

Die Meldung wird in einem verschlüsselten Formular erfasst (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, DSGVO-konform). Der Hinweisgeber kann optional Dokumente hochladen; auch diese werden anonymisiert.

Nach Absenden der Meldung erzeugt das System einen persönlichen Code (oder Zugangsschlüssel). Dieser Code dient als Login für die spätere Kommunikation, ohne dass die Identität preisgegeben wird. Der Hinweisgeber kann sich mit diesem Code jederzeit einloggen, um den Status der Meldung zu prüfen oder Rückfragen zu beantworten.

Über diesen Code kann die interne Meldestelle der anona GmbH Rückfragen stellen und zusätzliche Informationen anfordern. Die Kommunikation erfolgt vollständig anonym, da die Plattform keine IP-Adressen oder andere Identifikationsmerkmale speichert.

Je klarer und detaillierter die Informationen sind, die Sie uns geben, desto besser können wir Ihr Anliegen bearbeiten. Alle eingehenden Meldungen werden dem Case Manager der internen Meldestelle der anona GmbH zur Prüfung vorgelegt. Dieser prüft den Vorgang und leitet geeignete Maßnahmen ein.

Ihr Zugang zur internen Meldestelle der anona GmbH: