Mitarbeiter Empfang / Assistenz Werk 1 (m/w/d)

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist Quereinsteiger aus dem Bereich der Hotellerie bzw. Gastronomie

Du bist kommunikativ, hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und idealerweise bereits Erfahrungen in einer Position am Empfang

Du arbeitest absolut selbständig und überzeugst mit deiner serviceorientierten Arbeitsweise

Du übernimmst gern Verantwortung und legst Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit

Du bist freundlich, aufgeschlossen und hast ein gepflegtes Erscheinungsbild

Du beherrschst den Umgang mit der Standard-Software MS Office

Du verfügst über gute Englischkenntnisse, um internationale Gäste und Telefonate serviceorientiert bedienen zu können

Du betreust die Telefonzentrale, nimmst Telefongespräche entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter

Du stellst den Paket- und Musterversand sicher

Du übernimmst die Planung der Besprechungsräume und betreust unsere Gäste

Du erledigst die allgemeine Geschäftskorrespondenz und bearbeitest den Posteingang und -ausgang

Du organisierst die Ablage der Geschäftsführung

Du buchst Hotels, Flüge und Bahntickets für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Du stellst die Büromaterialbestellung und deren Ausgabe sicher

abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

fachgerechte Einarbeitung

individuelles Arbeiten in einem kollegialen und hilfsbereiten Team

Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings

leistungsorientierte Vergütung

Entgeltoptimierung mit der Ticket Plus Card

betriebliche Altersvorsorge

minutengenaue Zeiterfassung

vielfältige Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Betreuungskostenzuschuss für nicht schulpflichtige Kinder unserer Mitarbeiter